前言
看过笔者关于 2023年如何在线发送和接收国际传真教学 这期的伙伴们应该记得,在与银行或者政府机构对线沟通时,需要进行邮件交互,特别会用到传真的收发,但是偶发需要进行发送实体信件的补充证明,特别是一些手写签名的文件。
工具介绍
本工具优点:操作方便无月费,发送一次信件,就收一次费用,价格也非常公道。笔者测试中,发送过纸质信件,一共四页,收费不到5美金,相比国内Fedx等邮递公司动不动一封需要上百块人民币,真的是相当良心了。
操作流程
- Gmail邮箱注册 SwitchMail账号
- 点击Send Letter就可以进行发送纸质信件操作了。首先上传需要发送的文件,格式是PDF或者Word,然后页面大小是Letter(8.5X11 inch) 21.59cmX27.94cm,一次最多可以传4份文件,最大容量40M。注意上传文件不能有中文,会出现乱码。
- 添加收件人
- 添加发件人
- 打印效果选择彩印或者黑白(价格相差1美金左右)
- 选择邮寄选项,根据自己需求以及寄送时间长短选择邮寄方式,有平邮,认证邮件等。价格不同。可参考 计价表 。
- 检查自己的各项设定无误后进行付款(可用PayPal或虚拟卡进行支付)等待寄出,会有邮件通知你。
- 付款完成后可以在 Letter Tracking 页面面查询订单进度。
总结
SwitchMail是一款软件即服务 (SaaS) 邮件平台,为企业、机构和个人提供安全的纸质信件和文件发送方法。操作简易无难点。
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